미국 시민권을 취득한 후 한국에서 F-4 비자나 거소증을 신청하려면 출입국관리사무소를 방문해야 합니다. 그런데 2021년 4월부터 전국 출입국·외국인관서에서 방문예약제가 시행되어, 예약 없이는 민원 접수 자체가 불가능합니다. 이번 글에서는 하이코리아(Hi Korea) 사이트를 통한 방문 예약 방법을 시나리오별로 총정리해보겠습니다. (F-4 비자와 거소증의 자격 요건, 필요서류 등 상세 정보는 미국 시민권 취득 후 할 일 총정리 글을 참고하세요.)
목차 (Contents)
1. 하이코리아란?
하이코리아(Hi Korea)는 법무부 출입국·외국인정책본부에서 운영하는 외국인을 위한 전자정부 포털입니다. 공식 사이트 주소는 www.hikorea.go.kr이며, 한국어, 영어, 중국어 등 다국어를 지원합니다.
하이코리아에서는 출입국관리사무소 방문 예약, 체류자격 변경·연장 등 전자민원 신청, 외국인등록 관련 각종 신고 등을 처리할 수 있습니다. 2021년 4월부터 전국 출입국·외국인관서에서 방문예약제가 시행되면서, 하이코리아를 통한 사전 예약 없이는 출입국사무소에서 민원 접수가 불가합니다. 단, 거소지 변경신고나 여권 변경신고 같은 단순 신고 업무는 예약 없이도 가능한 경우가 있으니 1345로 확인하는 것이 좋습니다.
2. 해외에서 하이코리아 예약이 가능한가?
일단은 기본적으로 해외에서는 하이코리아 방문 예약이 어렵습니다. 다만, 해외 공관에서 F4 비자를 신청해서 사증 번호가 나온 경우에는 이 번호를 통해 하이코리아 예약을 할 수 있습니다.
하이코리아 시스템은 기본적으로 예약 시 한국 체류 여부를 확인합니다. 즉, 외국인등록번호나 거소번호가 있는 분은 시스템에서 현재 한국에 체류 중인지 자동으로 체크하며, 해외에 있으면 예약이 진행되지 않습니다. 여권번호로 신원인증을 하는 경우에도 이미 한국에 입국한 상태이거나 비자가 발급된 상태여야 인증이 가능합니다.
또한, 입국 당일에는 시스템에 입국 정보가 반영되지 않는 경우가 많아서 입국 다음 날부터 예약이 가능한 것이 일반적입니다. 따라서 해외에서 미리 예약해두려는 계획은 현실적으로 어렵고, 한국에 도착한 후 가능한 빨리 예약을 진행하는 것이 좋습니다.
해외에서 하이코리아 관련 문의가 필요한 경우, 외국인종합안내센터 해외 전화번호 +82-2-1345 또는 +82-2-6908-1345로 연락할 수 있습니다.
3. 시나리오별 예약 시점과 방법
미국 시민권자가 F-4 비자와 거소증을 신청하는 방법은 크게 두 가지입니다. 각 시나리오에 따라 하이코리아 예약 시점과 방법이 달라집니다.
1) 미국에서 F-4 비자를 받고 입국한 경우
미국 총영사관에서 F-4 비자를 먼저 받고 한국에 입국한 경우, 입국 후 90일 이내에 거소증을 신청해야 합니다. 거소증은 해외 영사관에서는 신청할 수 없고, 반드시 한국 내 출입국관리사무소에서 본인이 직접 신청해야 합니다.
이 경우 하이코리아 예약 절차는 다음과 같습니다. 먼저 한국에 입국합니다. 입국 다음 날 하이코리아에서 입국 정보가 업데이트됩니다. 그 다음 하이코리아에 접속하여 여권번호 또는 외국인등록번호로 신원인증 후 방문 예약을 신청합니다. 예약은 다음 날부터 최대 30일 이내 날짜 중 선택 가능합니다.
F4 비자를 받고 입국하면 하이코리아 예약 없이 당일 방문으로도 거소증 신청 절차를 할 수 있기 때문에 1~2주면 거소증을 받을 수 있습니다. 다만, 이 방법처럼 미국에서 F4 비자를 받고 입국해서 거소증을 신청하면 체류기간은 2년이 부여됩니다.
2) 무비자로 입국 후 F-4+거소증 통합 신청하는 경우
미국 시민권자는 K-ETA를 받으면(현재는 2026년 12월 31일까지 면제됨) 한국에 무비자로 90일간 체류할 수 있습니다. 이 상태로 입국한 후 출입국관리사무소에서 F-4 비자와 거소증을 동시에 신청하는 것이 가능합니다. 이 방법을 선택하면 체류기간이 3년으로 부여되어 1년 더 유리합니다.
이 경우에는 무비자에서 F4 비자로 체류 자격을 변경해야 하기 때문에 하이코리아 예약이 필요합니다. 한국에 입국한 후 다음 날부터 하이코리아에서 예약이 가능하며, 수도권 기준으로 예약 대기가 3~4주 걸리고, 심사 및 거소증 발급까지 2~3주가 추가로 소요될 수 있습니다. 따라서 최소 한달 반 ~ 두 달 이상의 한국 방문 기간을 두고 입국하는 것이 안전합니다.
F4와 거소증 통합 신청 시에는 하이코리아 방문 예약 중 접수창구 구분에서 “체류자격변경허가” 또는 해당 민원 유형을 선택하면 됩니다.
4. 다른 사람이 대신 예약해도 되는가?
하이코리아 방문 예약은 기본적으로 본인 명의로 진행해야 합니다. 예약 시 본인의 여권번호, 생년월일, 국적 등 개인정보를 입력해야 하기 때문입니다.
항간에는 한국에 있는 가족이나 지인의 정보를 입력해서 예약을 진행했다는 케이스도 있습니다. 그리고 그 분들과 동행해서 F4비자와 거소증 동시 신청을 했다는 사례도 있는데요. 다만, 이는 약간의 편법으로 혹시라도 문제가 될 수도 있다는 점을 감안해야 할 것 같습니다. 또한 타인의 정보를 무단으로 도용하여 예약하면 형사처벌 대상이 될 수 있기 때문에 이런 식의 예약을 하려면 반드시 본인의 동의하에 진행해야 합니다.
예약 확인서에는 대리인 정보를 기재할 수 있는 란이 있습니다. 이는 본인 대신 다른 사람이 출입국사무소에 방문하는 경우를 위한 것인데, 거소증이나 외국인등록증 신규 발급은 본인이 직접 방문해야 하므로 대리 방문은 제한적입니다. (단, 이전에 지문 등록 이력이 있는 경우 행정사 대행이 가능한 경우도 있습니다.)
5. 하이코리아 회원가입 방법
하이코리아 방문 예약은 회원과 비회원 모두 가능합니다. 다만, 회원가입을 해두면 향후 거소증 연장 등 전자민원 서비스도 이용할 수 있어 편리합니다.
회원가입 절차는 다음과 같습니다. 먼저 하이코리아 홈페이지에 접속합니다. 상단의 “회원가입” 버튼을 클릭합니다. 이용약관 및 개인정보보호정책에 동의합니다. 회원 유형을 선택하는데, 외국인등록번호가 없는 미국 시민권자는 “단기체류외국인”을 선택합니다. 여권번호, 성명, 생년월일 등을 입력하고 가입을 완료합니다.
외국인등록번호나 거소번호가 이미 있는 분은 “등록외국인”을 선택하여 가입하면 됩니다. 회원가입이 번거로우면 비회원으로도 방문 예약은 가능하니, 상황에 맞게 선택하면 됩니다.
6. 하이코리아 방문 예약 단계별 안내
1단계: 하이코리아 사이트 접속
www.hikorea.go.kr에 접속합니다. 메인 화면에서 “방문예약 바로가기” 버튼을 클릭합니다.
2단계: 신원인증
회원인 경우 로그인하고, 비회원인 경우 신원인증을 진행합니다. 외국인등록번호가 없는 분은 “여권번호 신원인증”을 선택합니다. 여권번호, 국적, 생년월일을 입력하는데, 생년월일은 YYYYMMDD 형식(예: 1985년 3월 15일 → 19850315)으로 입력해야 합니다. 여권번호의 영문 대소문자도 정확히 구분하여 입력합니다.
3단계: 예약 정보 입력
관할 출입국사무소를 선택합니다. 반드시 현재 한국에서 거주하는(또는 거주할) 주소지 관할 사무소를 선택해야 합니다. 예를 들어, 서울에 거주하면서 예약이 빨리 잡힌다고 지방 사무소를 선택하면 안 됩니다. 지인 집 주소나 호텔 주소로 거주지를 정할 수 있으니 참고하세요.
접수창구 구분(민원 유형), 방문일자, 방문시간을 선택합니다. 예약 가능 날짜는 다음 날부터 최대 30일 이내입니다. 당일 예약은 불가능합니다.
4단계: 예약 완료 및 접수증 출력
예약이 완료되면 예약 접수증을 출력합니다. 접수증에는 방문 사무소, 날짜, 시간, 창구 번호 등이 기재되어 있으니 방문 시 제출합니다.
7. 예약 시 주의사항 및 팁
- 예약 가능 기간은 다음 날부터 30일 이내입니다. 당일 예약과 당일 방문은 불가능하다는 점 다시 한번 알아두길 바랍니다. 또한 수도권(서울, 수원, 인천)은 예약이 빠르게 마감되므로 입국 직후 바로 예약하는 것이 좋습니다.
- 예약 취소는 방문 예정일 1일 전까지만 가능합니다. 당일에는 취소가 불가능하며, 무단 불참 시 향후 예약에 불이익이 있을 수 있습니다.
- 예약 시간 엄수가 중요합니다. 예약 시간에서 5분이 경과하면 자동 무효 처리됩니다. 따라서 10~15분 정도 여유 있게 도착하는 것을 권장합니다.
- 출입국사무소는 평일(월~금)만 운영하며, 주말과 공휴일은 휴무입니다. 점심시간(12:00~13:00)에는 일부 창구가 운영되지 않을 수 있습니다.
- 성수기(3월, 9월)에는 외국인 입국이 많아 예약이 더 밀리고 심사 기간도 1주일 정도 더 걸릴 수 있습니다.
- 거소증 심사 기간 중에 한국을 출국하면 심사가 취소됩니다. 거소증 승인이 날 때까지 한국에 체류해야 합니다. 접수부터 거소증 수령까지 약 3~4주가 소요되니 일정을 충분히 확보하세요. (다만, 거소 번호가 나오면 거소증 실물을 수령하지 않아도 출국할 수 있습니다. 거소 번호 생성 여부는 출입국 사무소나 동사무소에 방문해서 확인할 수 있습니다.)
- 문의사항이 있으면 외국인종합안내센터 1345로 연락하면 한국어, 영어 등으로 상담받을 수 있습니다.
마무리
이상 미국 시민권자를 위한 하이코리아 방문 예약 방법을 정리해보았습니다. 핵심을 요약하면, 해외에서는 예약이 어렵고 한국 입국 후 다음 날부터 예약이 가능합니다. 수도권은 예약 대기가 길기 때문에 입국 직후 바로 예약하는 것이 좋고, 예약 시간에 5분 이상 늦으면 무효 처리되니 여유 있게 방문해야 합니다.
F-4 비자 자격 요건, 국적상실신고, FBI 범죄경력증명서 등 상세한 준비사항은 미국 시민권 취득 후 할 일 총정리 글을 참고하세요.
추가로 꼭 읽어봐야 할 글들
- 거주자 비거주자 판정 및 세금 정리 (구분 법령 포함)
- 미국에서 한국으로 송금 총정리 (방법, 수수료, 환율 등)
- 해외송금 증여세 문제와 사례 정리 (주의사항 포함)
- 환전 수수료(스프레드) 비교 및 계산법 (아끼는 방법 포함)